·海报新闻8月18日讯 今天，济南市电子文件管理研究会召开第二届(会员)代表大会。会上，认真总结了5年以来研究会按照中央和省市的决策部署，紧紧围绕国家电子文件管理“十二五”、“十三五”工作规划，动员社会力量，组织社会力量，凝聚社会力量，发挥社会力量的作用，置身于信息化的大环境之中，深入基层调查研究，积极探索，扎实助推电子文件管理研究工作。
电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。随着我国信息技术产业的高速发展，如何探索电子文件管理规律，建立电子文件管理的基本框架及工作体系，维护归档电子文件的真实性、完整性和有效性，以保证电子文件的信息安全与有效利用，越来越重要。
济南市电子文件管理研究会5年以来撰写了17万余字的调研报告，形成了两大课题，即：《济南市电子文件管理试点示范研究》、《济南市党政机关电子文件长期保存策略研究》，并在《济南通讯》刊发，为济南市由传统档案管理向电子文件管理过渡做了大量的探索性工作。
济南市成立电子文件管理研究会是信息化时代应运而生的，随着信息化飞速发展和信息技术的广泛应用，电子文件在世界范围内呈现快速增长和广泛普及之势，成为人类社会的重要记录形式，引发了人类历史上记录方式的深刻变革，给政治、经济、文化和社会生活带来了广泛而深远的影响。
加强电子文件管理不仅是当前形势发展的迫切需要，也是信息化、办公自动化和电子政务健康发展的迫切需要，也是传统档案管理在信息化环境下如何向电子文件管理安全过渡的迫切需要，重视电子文件管理有利于先进文化的长久传承，更好地满足人民群众的需要，也是提升国家基础管理水平应该做的项重要工作。
会上，研究会选举产生了新一届理事会，张舒当选为济南市电子文件管理研究会会长。研究会将继续坚持业务研究与人才培训并重的方针，充当政府管理部门的参谋助手，充分发挥社会力量的作用，大力促进电子文件管理学科建设，深入开展电子文件管理基础理论研究，加强与国内外合作交流，广泛开展电子文件管理宣传培训，尽快促进全社会形成共同推进电子文件管理的良好局面，为促进信息化健康发展和中华文明的世代传承做出积极贡献。